La productividad en la oficina es esencial. Si trabajas para otra persona o eres tu jefe, debes asegurarte de que todo lo que haces vale el mes. La desidia desperdicia el tiempo en tu trabajo y te hace quedarte más tiempo solo para hacer las tareas. Terminas trabajando más por menos.
Incrementar su productividad no siempre es fácil. Hay tantas distracciones en la oficina. Si estás en casa, tienes el televisor y el sofá llamándote. Cuando estás en el trabajo, tienes redes sociales, chismes de oficina y mucho más. Solo el diseño de su escritorio y el desorden que lo rodea pueden afectar su productividad
Es hora de hacer algunos cambios. No necesita hacer mucho para aumentar su productividad. Estos nueve trucos principales de oficina funcionarán, donde sea que se encuentre su oficina. Subirse a ellos hoy.
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Cambia los ruidos a tu alrededor
El ruido a tu alrededor afectará tu productividad. La charla fuerte te llevará a las conversaciones. Alguna música te distraerá y te hará escuchar las palabras. La radio puede disminuir la velocidad de escritura, a medida que escucha las conversaciones o piensa en las respuestas a las pruebas.
Lo primero que debes hacer es reducir la cantidad de ruido a tu alrededor. Esto no va a ser fácil si está en una oficina con muchas conversaciones telefónicas o donde la conversación es común. Tendrá que encontrar una manera de cancelar el ruido de sus oídos.
Si puedes mover el espacio a un área más tranquila, entonces eso es genial, pero no todos tenemos esa oportunidad, ¿verdad? Pruebe los auriculares con cancelación de ruido si no es necesario para las llamadas telefónicas. Incluso puedes escuchar música a través de los auriculares. Encuentra un poco de música clásica y calmada que no te empujará a escuchar las letras.
El ruido blanco también es útil para deshacerse de las distracciones ruidosas. Sienta el sonido de las olas o la lluvia a través de sus auriculares. Muchas aplicaciones de música tendrán algo de ruido blanco, así como los sonidos que se encuentran en la naturaleza para escuchar. También puede usar aplicaciones que crean el zumbido bajo de las discusiones en las cafeterías, donde muchas personas encuentran que funcionan fácilmente sin distracciones.
Si está en su casa, puede tener su aire acondicionado o un ventilador que lo ayude a emitir un ruido blanco de fondo. Se sorprenderá de lo relajante que puede ser en los momentos más agotadores del día.
No optes por el silencio completo. Esto puede distraer más que mucho ruido. Cualquier cosa que golpee o caiga en su casa será audible, y podría estar saltando cada par de segundos. Es común comenzar a escuchar cualquier señal de intrusos, aunque sepa que esto es completamente improbable. Opte por un poco de ruido blanco para ayudar a deshacerse del silencio mortal.
Eliminar el desorden de su espacio de trabajo
El desorden es una de las razones más comunes para que las personas pierdan productividad. Es completamente distrae. Te encuentras mirando cada par de minutos pensando que solo necesitas arreglarlo. Incluso si le gusta el desorden normalmente, pasa más tiempo buscando algo que necesita, lo que reduce su velocidad de trabajo e interrumpe el flujo de sus pensamientos.
Lo mejor que puede hacer al final de cada día es despejar su espacio de trabajo. Ordena todo y asegúrate de que tus cajones sean para el día siguiente. No necesitas pilas de papel en tu escritorio. Archiva los documentos, endereza los cuadernos y asegúrate de que todos los archivos de tu computadora estén en el lugar correcto. Sí, incluso tu computadora puede terminar desordenada.
Comience ahora mismo limpiando su escritorio y solo poniendo las cosas que necesita en los cajones. Esto será lo más largo que gastarás en la limpieza de objetos, ya que podrás mantenerte en la cima avanzando.
Cuando se trata de la oficina en casa, solo permita elementos de trabajo alrededor de su espacio de oficina. Si tiene una oficina real, asegúrese de que nada para la casa ponga un pie en el área. Si usa parte de su comedor, sala de estar o dormitorio para la oficina de su hogar, entonces asegúrese de tener un espacio que esté reservado solo para sus necesidades de trabajo. Todas las cosas de tu hogar necesitan ir a otro lado.
Contrata un limpiador si te lo puedes permitir. No solo tendrá más tiempo en el día, sino que disfrutará de tener un hogar sin desorden.
Cambiar el color de la habitación
El color de tu oficina afectará tu productividad. Es sorprendente cómo los colores afectan nuestra salud mental y nuestro estado de ánimo. Ciertos colores nos hacen más enérgicos y nos ayudan a hacer más en un espacio de tiempo más corto. Es hora de agregar los colores correctos a su espacio de oficina.
Busca las naranjas, los amarillos y otros colores veraniegos como este. Infunden energía en tu cuerpo y alma y te dan ganas de hacer más.
Si tiene una oficina en casa, puede agregar una pared entera de naranjas y amarillos. Incluye algunos cuadros o retratos de paisajes veraniegos y flores. Agregue algunas flores brillantes en su escritorio y no se olvide de elegir estacionario en estos tonos.
Esto puede ser un poco más difícil de trabajar en su oficina en el trabajo. Necesitará usar artículos en su escritorio para ayudar. Opte por recortes, postales y papelería para agregar color a su hogar. Si puede tener una foto de su familia, asegúrese de que el marco esté en un color energético. ¿Te gusta mirar las flores? Algunos jefes los dejarán en tu escritorio si los cuidas.
Incluya la naturaleza en su espacio de oficina
La naturaleza no es solo una buena manera de agregar los colores adecuados a su hogar. También es otra forma de aumentar su productividad. Además, no solo necesitas un ramo de flores en tu escritorio.
Las flores son útiles. Los aromas son poderosos para estimular el cerebro y aumentar la energía. Puede traer recuerdos pacíficos y felices, lo que le permitirá concentrarse más en las tareas a mano cuando son difíciles. Trate de tener algunas plantas en la oficina, aunque tenga en cuenta que puede ser la única que esté dispuesta a cuidarlas.
Opta por plantas reales tanto como sea posible. Las plantas absorberán el dióxido de carbono en la habitación y agregarán más oxígeno. Usted respira aire más fresco que aumentará la capacidad cerebral. No es tan probable que se sienta cansado y agotado.
Alternativamente, disponer para sentarse junto a la ventana. Esto te dará la oportunidad de mirar más afuera. Es útil si tienes una buena vista. Si no puede sentarse junto a la ventana, esté lo más cerca posible y abra la ventana un poco para mantener el aire en circulación. Por supuesto, cuando hace mucho frío afuera, deberá cerrarlo, pero una grieta leve no debería afectar a demasiada gente.
En su hora de almuerzo, organice un paseo afuera. Esta es una excelente manera de obtener sol y aire reales para mejorar su estado de ánimo y prepararse para el resto del día en el trabajo.
Si realmente no puede tener una verdadera naturaleza en la oficina, opte por las cosas falsas en la pantalla de su computadora. Los salvapantallas floridos llenos de naturaleza ayudarán a aumentar los niveles de productividad.
Cuando trabajas desde casa, tienes mucho más control. Puede agregar las plantas a la casa, así como abrir la ventana tanto o tan poco como desee. Si no tiene la mejor vista, llene su pared cerca de su escritorio con imágenes de la naturaleza. Se sentirá menos estresado a lo largo del día y se encontrará más productivo sin darse cuenta.
Obtenga su bandeja de entrada digital en orden
Una bandeja de entrada de correo electrónico desordenada es uno de los más grandes de todos los tiempos. Debe mantener la bandeja de entrada lo más organizada posible, especialmente si envía muchos mensajes de forma regular. Es hora de configurar carpetas para asegurarse de que todos sus correos electrónicos para el trabajo, el hogar y otras necesidades lleguen al lugar correcto. Puede eliminar rápidamente todo el spam y el marketing y simplemente concentrarse en los correos electrónicos del trabajo fácilmente.
La parte inicial de la organización de su bandeja de entrada va a tomar algún tiempo. Deberá revisar los correos electrónicos antiguos y eliminar los que ya no sirven y luego configurar las carpetas para los demás. Organiza el resto de los correos electrónicos en su bandeja de entrada derecha.
A partir de entonces, encontrará que administrar sus correos electrónicos es mucho más fácil. Cuando lleguen los correos electrónicos, asegúrese de que vayan a la carpeta correcta, para que sepa cuándo y cómo debe tratarlos. Encontrará que está menos estresado y es más probable que continúe con el trabajo.
Evite revisar su bandeja de entrada cada dos minutos. Desactive las alertas y establezca un plan para verificarlo a primera hora de la mañana, durante el almuerzo y al final del día. Los correos electrónicos no necesitan una respuesta inmediata. Aquellos que hacen arreglos para que la persona llame en su lugar.
Si puede pagarlo, especialmente si trabaja desde su casa, solicite un asistente virtual para administrar su bandeja de entrada. Solo deberá ocuparse de los correos electrónicos que su VA considere esenciales para usted. Esto no solo mejora su productividad sino que también ayuda a eliminar la cantidad de trabajo que necesita hacer.
Invertir en una buena silla y escritorio
Configurar su oficina correctamente también ayudará a mejorar su productividad. Tener una silla incómoda o un escritorio a la altura equivocada afectará la cantidad de trabajo que puede hacer, ya que afecta su comodidad mientras hace el trabajo.
Comience por conseguir una silla de alta calidad. Si no puede cambiar la silla que usa, obtenga un cojín de espuma viscoelástica y soporte para la espalda para mayor comodidad. Aquellos que tienen discapacidades físicas a menudo pueden trabajar con sus lugares de trabajo para organizar sillas y escritorios adecuados para sus necesidades.
Ahora asegúrese de que la silla y su computadora estén ubicadas a la distancia correcta. Cuando escribes, tus antebrazos deben apoyarse en el escritorio, con las muñecas alineadas con tus codos. Su espalda debe permanecer recta con sus hombros hacia atrás y sus ojos deben estar alineados con el monitor de la computadora. No debería haber ninguna necesidad de mirar hacia arriba o hacia abajo, eliminando la tensión de su cuello. Siéntese con sus ojos a una distancia de 24 a 36 pulgadas de la pantalla para la comodidad visual.
Durante el trabajo, siga la regla 20-20-20. Cada 20 minutos, observe un punto focal a 20 metros de distancia durante 20 segundos. Sus ojos tendrán la oportunidad de ajustarse y relajarse después de esforzarse contra la pantalla del ordenador.
Tus pies deben llegar al suelo, por lo que se sientan planos. Si no lo hacen, estás ejerciendo una presión extra en la espalda baja. Consiga un soporte o taburete para colocar debajo de su escritorio para mantener los pies planos siempre.
No te olvides de los descansos regulares
La gente piensa que para trabajar de manera productiva debe evitar tomarse un tiempo libre. Eso no es ciertamente el caso. De hecho, tratar de trabajar a toda máquina durante 7-8 horas reducirá su productividad.
Nos sentamos por mucho tiempo y nuestros cuerpos están acostumbrados a estar activos. Cuando te muevas más, verás que obtienes más energía, eliminas algo del aburrimiento y te resultará mucho más fácil concentrarte en el trabajo cuando lo haces.
Puede tomar descansos tanto en la oficina de trabajo como en la oficina de su hogar. Si su jefe tiene un problema con los recesos que se sugieren a continuación, debe recordarle que es mucho más productivo cuando está descansado y que hará más por él. Muéstrale la diferencia en tu desempeño para hacer un punto.
Cada 25 minutos, tome un descanso de cinco minutos de su trabajo. Si lo prefiere, puede optar por un descanso de 10 minutos cada 50 minutos. Durante esos 10 minutos, estire los músculos y camine por la oficina. Esta es una gran excusa para ir al baño, para hacer una taza de café o para recoger cosas de la impresora. También puede obtener algunos ejercicios en su escritorio; Sí, los entrenamientos de escritorio son una cosa y son buenos para ti.
Algunos de estos intervalos de tiempo asignados se pueden usar para distracciones. Permítase revisar sus redes sociales o leer una interesante publicación de blog sobre un tema. Mantenga todo corto y tómese el tiempo para asegurarse de volver a trabajar a tiempo. Con el conocimiento de que tiene una ventana de 10 minutos en camino, es más probable que su cerebro permanezca enfocado en la tarea en cuestión cuando trabaja.
Sigue las técnicas de fragmentación del tiempo cuando estás haciendo tareas que odias. Establezca una cantidad de tiempo para hacer algunas cosas y luego pase a las siguientes tareas de la lista. Pasa un tiempo en ellos, antes de volver a trabajar en las tareas que odias. Se encontrará más feliz a lo largo del día y será más productivo, ya que disfrutará más de su trabajo.
Alejarse del escritorio
Demasiados de nosotros optamos por almorzar en el escritorio diariamente. Esto no está haciendo nada para sus niveles de productividad. Ya sea que trabaje desde su casa o en la oficina, necesita un descanso para almorzar lejos de su computadora. Encuentra un lugar que sea cómodo y relajante. Si ese no es el comedor del personal, ¡no coma allí! Salga completamente del lugar de trabajo y escape del triste mundo durante 30 a 60 minutos.
Encontrarás que estás mucho más renovado a lo largo del día. Esto es especialmente beneficioso si usted llega a la hora del almuerzo.
Sin embargo, no se trata solo de lo que haces en el almuerzo, sino también de lo que comes. Opte por comidas nutritivas que sean bajas en grasas saturadas y carbohidratos simples. Quieres proteínas, grasas saludables y fibra. Se descompondrán lentamente, para que no tengas una descarga instantánea de azúcar. Esa caída a las 3 pm es menos probable que ocurra.
Asimismo, durante todo el día asegúrate de mantenerte hidratado. Los expertos recomiendan 2 litros de agua al día para una salud óptima. Divide eso a lo largo de tu día. Tome medio litro antes del almuerzo, la mitad durante el almuerzo y otra mitad después del almuerzo antes de irse a casa. Luego puedes guardar la mitad final para cuando estés en casa.
Cuando estás hidratado, todos tus órganos actúan eficientemente. Su cerebro no está tan brumoso para que permanezca enfocado en las tareas en el trabajo.
Deshazte de las distracciones digitales
No es solo el ruido de la oficina lo que causa una distracción. Las cosas en nuestras computadoras pueden alejarnos de nuestro trabajo.
Ya hemos tocado las alertas de correo electrónico, pero desea detener todas las alertas de su computadora durante las horas de trabajo. No permita que sus navegadores le avisen sobre las notificaciones de las redes sociales o cuando se publique un nuevo artículo en su sitio web favorito. Detenga su teléfono enviando notificaciones cuando algo suceda.
Es posible configurar las funciones de “No molestar” en los teléfonos. Estas funciones incluso le permiten establecer excepciones a la regla, por lo que las llamadas o los mensajes de emergencia seguirán llegando.
Sin embargo, sus distracciones también incluirán sitios web que visite. Opte por los bloques de escritorio, por lo que no puede visitar los sitios en los que está más frecuentemente. Si trabajas en una oficina, habla con tu jefe sobre la configuración de bloques para que nadie pueda acceder a ellos. Se quita la tentación de usarlos. Cuando trabaje desde su casa, tenga sus bloques en su sitio web.
Menos distracciones significarán la capacidad de concentrarse en las tareas en cuestión. No perderá el acceso a los sitios después de unos días.
¿Estás listo para aumentar la productividad?
Con unos simples trucos, puede mejorar la productividad en su oficina. Esto es posible si trabaja en una oficina para su jefe o si tiene el lujo de trabajar desde casa. Es hora de eliminar las distracciones, eliminar las cargas innecesarias y mejorar su estado de ánimo cuando está trabajando. Pronto descubrirá que las depresiones y la dilación son cosas del pasado y que se hace mucho más a lo largo del día.
